实验室档案管理办法
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档案管理, 实验室
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实验室档案管理办法实验室档案工作是实验室管理工作的重要部分,能真实反映实验室建设和发展的情况,是加强实验室管理与建设的重要依据。为加强实验室档案管理,特制定本办法。一、实验室档案工作内容1、实验室发展建设规划;2、实验室管理与建设有关文件及材料;3、实验室工作人员情况,包括每届实验室主任、实验室专职人员及工人等自然情况;4、固定资产及低值耐用品的数量与价值;5、实验室占用的房间数及面积;6、实验项目及开出率;7、实验大纲或讲义、实验室指导书及参考资料;8、实验考核办法及历年实验考试题目;9、科学研究、技术开发及承担其它任务的有关资料;10、技术开发研究成果,包括总结、论文、鉴定、 11、报的各种统计报表; ;12、实验室经费及使用情况;13、仪器设备变动情况,含增加(购进、调进、捐赠等)和减少(报废、调拨、丢失等)情况;14、仪器设备的维护、维修情况。二、实验室档案管理1、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;2、实验室主任要认真负责档案管理工作,并进行监督检查;3、对于仪器设备技术资料的管理,按照 《仪器设备管理办法》中相关内容执行;4、实验室要严格档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,要及时办理移交手续;5、实验室档案,从实验室建立之日起开始建立,并逐年积累,严加保管;6、对实验室档案管理工作成绩显著者,予以表彰及奖励;对轻视和管理不善的单位及个人,予以通报批评;对造成严重后果者, 将进行相应的行政处分和经济处罚;附件:实验室工作档案参考目录 1、实验室体制、制度与建设1.1实验室成立批文;实验室主任任命文件(实验室建立年代;人员及历届实验室主任变更情况;房屋面积、设备等变化情况)1.2 实验室工作、实验教学及实验室安全等方面有关规章制度1.3 实验室建设规划1.4 每年实验室工作计划、工作总结1.5 上级下发文件、通知1.6 实验室上报报表、申请报告、设备购置计划 1.7 实验室建设有关资料、杂志、报纸2、实验室任务2.1 实验计划;开放记录2.2 历年实验教学大纲、实验教材或指导书2.3 实验试卷、计算机题库软盘2.4 实验报告2.5 实验室科研、社会服务的项目资料3、设备管理3.1 实验室仪器、设备账(设备清单,报废清单)3.2 实验室低值设备帐3.3 仪器设备维修记录、借用记录3.4 大型精密仪器的使用记录4、实验室队伍建设4.1实验室工作人员情况表(姓名、性别、出生年月、学历、职称、任职时间等)4.2 实验室人员培训计划,培训执行情况4.3 实验室人员考核办法、考核材料4.4实验室主任和专职人员岗位日志、值班记录、安全检查记录4.5首次上岗指导实验的教师的试讲、试做记录;首次开出实验的试做记录5、实验室的各项工作成果5.1 实验室、实验室人员获奖情况 |
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